Základní registry veřejné správy

S procesem elektronizace veřejné správy bylo spojeno mnoho problémů a komplikací. Šlo například o nejednotnost, multiplicitu či neaktuálnosti klíčových databází, což následně vedlo k vytvoření centrálních registrů veřejné správy. Základní registry jsou jedním ze základních pilířů e-governmentu a bez nich by jeho fungování nebylo v České republice dostatečně efektivní. Hlavním cílem je „zajistit bezpečnou, efektivní a transparentní výměnu přesných a aktuálních (tzv. referenčních) údajů“. Spuštění systému bylo plánováno 1. 7. 2010, kdy běželo ve zkušebním provozu a poté o rok později již v ostrém provozu. Základním prvkem v celém systému základních registrů je tzv. „referenční údaj“. Jde o údaj, který bude přebírán ze systému základních registrů a v příslušných agendách se bude využívat jako údaj zaručený, platný a aktuální, bez nutnosti jeho ověření. Úřady budou povinny využívat právě data ze základních registrů a nikoli je vyžadovat po občanovi. V principu tak bude stačit jedna změna v registru, například při změně jména nebo adresy, která se promítne i ve všech ostatních registrech. Základní registry jsou rozděleny do šesti projektů.
  • Registr obyvatel (ROB) – obsahuje základní a aktuální referenční údaje o občanech ČR, o cizincích s povolením k pobytu nebo cizincích, kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu. Mezi základní údaje patří jméno a příjmení, datum a místo narození (úmrtí), státní občanství.
  • Registr práv a povinností (RPP) – údaje o působnosti orgánů státní moci, právech a povinnostech osob. Obsahují referenční údaje o působnosti orgánů veřejné moci například oprávnění k přístupu k jednotlivým údajům, informace o změnách provedených v těchto údajích aj. V podstatě slouží jako garance bezpečné správy referenčních dat občanů a subjektů vedených v jednotlivých registrech. 
  • Informační systém základních registrů – v jeho rámci čtyři základní registry fungují.
  • Registr osob (ROS) – obsahuje údaje o právnických osobách, podnikajících fyzických osobách a orgánech veřejné moci 
  • Registr územní identifikace, adres a nemovitostí (RUIAN) – obsahuje údaje o základních územních prvcích, například území států, krajů, obcí, ale i o správních prvcích jako jsou částí obcí, parcely a ulice. 
  • Převodník identifikátorů fyzických osob (ÚOOÚ) – jde o klíčový projekt sloužící pro ochranu osobních údajů.  Dnes již není možné získat o obyvateli informace prakticky z žádného informačního systému veřejné správy pouze se znalostí rodného čísla.